導入事例

実際にご相談いただいた事業者様の課題と対応内容の一例をご紹介します。内容は個人・法人が特定されないよう一部を再構成しています。

小売業（従業員15名規模）

紙管理からクラウド共有への移行

各店舗の在庫情報や日報を紙とローカルの表計算ファイルで管理しており、本部での集計に時間がかかっていました。

クラウドストレージとオンライン表計算ツールを組み合わせた共有環境を構築し、店舗ごとの入力ルールを整備しました。既存のファイル形式をできるだけ活かしながら、段階的に移行を進めました。

本部での集計作業にかかっていた確認の手間が軽減され、店舗側でも入力内容をその場で共有できるようになりました。

サービス業（従業員30名規模）

オフィス移転にあわせて、有線・無線ネットワークおよびサーバー環境を新しい執務室に合わせて再構築する必要がありました。

移転前に新オフィスのレイアウトを確認し、配線計画とアクセスポイントの設置位置を設計しました。移転当日は既存システムへの影響を抑えるよう、事前に手順を取り決めて作業を行いました。

移転後も業務に大きな支障が出ることなく、新しい執務室でのネットワーク利用を開始することができました。

製造業（従業員45名規模）

複数の管理表から手作業で数値を転記し、月次の集計資料を作成する業務に多くの時間がかかっていました。

現状の業務フローを整理したうえで、転記作業が発生している箇所を洗い出し、表計算ソフトの機能を活用した自動集計の仕組みを構築しました。あわせて、担当者向けの操作手順書を作成しました。

手作業での転記にかかっていた時間が減り、確認作業に充てる時間を確保しやすくなりました。